电子签章讲解

【讲解内容】

CRM如何与电子签章结合使用以及价值点。

【什么是电子签章】

通过实名,获得CA机构认证,具备法律效率的电子化签署功能。

【法律法规】

《中华人民共和国电子签名法》第十三、十四条:认可可靠电子签名的合法效力 第十三条
电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名;
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现,当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
第十四条
可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

【CRM与电子签章结合的好处】

对企业:
1、成本高,大量的各式合同及单据,采用纸质合同签署,合同打印成本、快递成本居高不下。
2、效率低,纸质文件/合同线下签署,人工干预,流程中断、周期长、无法数字化。纸质合同面签或快递签署,签约周期长效率低下。若某一环节稍微处理不当则易出现连环效应,影响签单进程,导致丢单。
3、管理难,纸质合同需专人专柜进行归档管理,不同部门不同性质的合同分类存储十分麻烦,也不利于日后合同的查找,无形中增加了企业的管理及人力成本
4、风险大,合同通常记载着企业重要的契约关系和核心数据,纸质合同快递过程中易出现丢失、冒签、被篡改、萝卜章等问题,一旦出现这些问题将会给企业带来巨大的损失。
对老板/财务:
1、线下合同核实数据,核算业绩非常困难;通过CRM和电子签章结合,老板和财务可以直接在线上核实数据,核实后可以生成电子合同,并且可以通过CRM实时查看员工业绩情况。
2、员工无需一次次找老板/财务进行盖章,在线签署,节省大量时间成本与人力成本。
3、在PC端WEB端可以实时审批合同内容。
对员工:
1、电子合同支持在线编辑、修改、签署,优化企业内部合同审批流程。
2、避免老板/负责人不在、签约周期长效率低下等情况,错失第一时间的成交机会。
3、在PC端WEB端可以随时发起合同签署。