2022-12-13 V4.60.1 更新公告(废弃)

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噔噔噔~销帮帮PRO的公告君出现啦!本次发版,带来了一些优化升级,快随公告君来看看吧~

上线功能简介

功能迭代

(1)第三方应用合同比对

上线功能详细介绍

(1) 第三方应用合同比对

需求场景-审批场景

A 公司为甲方(加油干公司为例),B 公司为乙方(逍邦网络有限公司为例)。

起草阶段:双方在合同起草阶段,不可避免会频繁改动合同细则。当 AB 公司协商好付款时间和付款周期后, A 公司会给 B 公司发送新版合同确认,销售需要对合同的前后版本进行比对,快速找到 A 公司改动的地方,也能避免对方改动了一些细微条款但不同步给 B 公司的情况。

定稿阶段:一般起草合同在双方达成一致后会有一版定稿,公司的法务负责定稿合同的审批,查看定稿合同是否还有需要微调的地方。若首次审批法务发现合同有需要调整的地方,会打退回销售,销售调整后发起第二次审批,法务可使用合同比对功能校验前后版本,快速识别修正的地方,帮助法务提高审批校对效率。

盖章阶段:合同通过定稿之后,A 公司把已盖章合同寄给 B 公司,B 公司法务会把 A 公司寄出的合同与之前的定稿合同进行比对,查看是否有修改,审核通过后盖章寄回,避免合同在盖章过程中被篡改。

需求价值:在帮助企业用户降低合同风险、避免重大损失的同时,大幅度减少法务重复劳动、提升工作效率、降低用人成本。

解决方案

 待我审批 tab 栏下,点击右下角的”合同比对“ 按钮

 

选择两个需要比对的文档,点击“确定”

若发现需比对的文档未上传,可点击左下角的“文件上传”按钮,上传文档

 

中间的橙色双向箭头为对调按钮,点击后,左右两边的文档将互换位置。若选错了文档需要返回上个弹窗重新选择其他文档,则可以在选错了的文档下方点击重新选择。下方比对规则设置可勾选需要忽略比对的内容,不勾选则默认进行比对。点击“开始比对”后将在新页面跳转到三方的结果比对页。

 

左右分别为标准合同和比对合同,右侧侧边栏为识别出的差异;差异可点击忽略,忽略后将不在总差异中出现;差异支持导出,导出文件类型有 pdf word excel;支持扫描件与电子文档跨格式比对;支持合同印章比对;支持图片内文字比对:可以自动识别出图片中的文字进行比对

 

 

 

需求场景日常业务场景
同一项目多合同:
逍邦网络有限公司销售在拟定新合同前先查看加油干公司以往合同的定价和内容,销售可在订单合同列表,筛选出近两年加油干公司的合同,并对其进行比对。得出价格升降幅度、履行义务的调整范围等,可在新合同中适当调整。
同一客户多合同:
逍邦网络有限公司承包了加油干公司的一项重大项目,帮助研发一整套新产品,由于周期比较长交付时间比较分散,产品需要几个部门进行研发,并按照双方约定分阶段交付。因为逍邦网络科技与加油干公司为此项目按照合作部门和交付时间签订了 3 个合同。销售在起草、法务在审批时,都需要校对这三个合同的约定事项和履行义务是保持一致的。
解决方案
列表页-同模板合同进行比对
 在列表页先筛选出合同范围,选择两个需要比对的合同后点击下方操作按钮”合同比对“。 

 

点击“+”号选择合同下的附件文档

 

选择需要比对的文档后点击“确定”,完成两个合同文档的选择即可点击“开始比对”按钮

 

确定”,完成两个合同文档的选择即可点击“开始比对”按钮


跨模板合同比对

注意:采购合同表单不支持跨模板比对

选择一个需要比对的合同后,点击合同比对按钮

选择需要比对的文档后点击“确定”

 

点击比对文档的“+”号,选择另一个模板的合同


 

 

切换合同模板后(采购合同不支持切换模板),选择合同,点击“确定

 

 

若选错合同,需要重选,则点击右侧弹窗的“选择合同”,可返回左侧弹窗重新选择。在合同下选择文档后,点击“确定”,展示下方弹窗

 

 

当两方合同已完成文档选择,可点击“开始比对”,将跳转至比对结果页

 

 

 

 

 

 

 

(2) 全部表单支持复制新建

(3) 详情页新建跟进优化

详情页新建跟进记录时,选择关联各类单据时,选择页面支持快捷新建该类单据。

(4) 客户负责人支持批量删除

(5) 上级客户优化

客户表单模版增加【上级客户】字段,新建时支持直接选择上级客户;并且支持快捷导入。

(6) 菜单名称修改优化

本次增加了修改菜单名称的影响范围;如关联列表的名称,关联新建时的菜单名,选择关联数据时的菜单名,角色权限中的菜单名等,均会受此处修改的影响,保证用户在系统中的操作体验是一致的。

(7) 客户详情页增加【退回公海池】功能

(8) 关联数据筛选交互优化

关联数据字段筛选时,输入内容点击回车,支持直接筛选输入的内容。

(9)单据复制时支持自动删除下架产品

(10)审批列表进入详情返回后会保留列表位置记忆

审批列表页点击进入详情后再返回,会停留在之前列表页的位置;需要注意如果进入详情页进行了同意,拒绝等操作,再返回列表页时会刷新列表页,不保留之前的列表页位置。

我们还修复了n+bug!感谢您的使用与反馈~

 

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