V4.48.0 产品成本优化

噔噔噔~销帮帮CRM的公告君出现啦!本次发版,带来了一些优化升级,快随公告君来看看吧~

上线功能简介

 

(1)结账与反结账

(2)成本调整单

功能详细介绍

产品成本计算方法:移动加权平均法

 

(1)结账与反结账

功能入口:【管理中心】——【其他设置】——【进销存设置】

(一)结账:就是扎账,是对指定期间的业务数据进行重算成本及锁定。

用户场景:当财务人员想对某一历史期间进行结账/封账,禁止其他部门(如:采购部门,仓管部门等)对历史数据进行更改时,则进入管理中心进行结账操作。

结账分为手动结账和自动结账。
1. 手动结账的规则
  • 结账日期不能小于CRM系统启用日期
  • 结账日期不能小于等于上次结账日期;
  • 每日结账次数5次
  • 结账在日期之前的数据及单据只能查询,不能再对之前录入单据进行修改(例如:结账时间是2月1日,则冻结的账单时间截止到2月1日23点59分59秒)

2. 自动结账的规则

  • 每个月1号,系统会对账套进行检测,如果检测出有超过2个月以前的账未进行结账,则自动结账到两个月前的那个月的最后一天。(例如:用户的最近结账时间是1月10日,之后一直未进行过手动结账,则到4月1日系统会自动帮用户结账1月31日之前的账。)

注意:对于时间属于结账日期范围内,但处于审批中(进入审批流但尚未通过审批)的单据。例如:12月30日之前的账目被结账了,但有一张创建于12月10日的出入库单在审批中未被处理。因审批中的新建进审单据不能通过审批,所以该单据数据不参与结账计算。

(二)反结账:用户若需要修改结账日期以前的数据,需执行反结账操作,解除之前的结账操作。

反结账操作无需选择日期,直接点击“反结账”按钮。系统会根据结账的时间,依次由最近的结账日期开始进行反结账操作。(例如:最近三次结账记录为1月15日,2月26日,4月5日,则第一次点击“反结账”按键,会解除4月5日的结账操作(即2月6日之后至4月5日的单据可进行编辑);第二次点击“反结账”按键,会解除2月26日的结账操作(即1月15日之后至2月26日的单据可进行编辑),以此类推。

对于反结账历史记录的查询
在结账日志旁边有“反结账记录按键”,点击按键弹出展示反结账记录。其中“反结账日期”则为消除的那条结账日期,即最近一条的结账日期。

反结账的规则

  • 反结账仅允许反结账半年以内的结账操作

     

结账与反结账权限管理
如图,由【管理中心】——【角色权限】——【其他设置】——【进销存设置】控制结账与反结账的操作权限

(2)成本调整单

功能入口:【进销存】—— 【库存管理】——【成本调整单】

成本调整单:针对同一商品不同入库时间的价格不一致而造成的商品成本不同的问题,调整商品价格的一种单据。成本调整单适用于调整本期成本金额(调高成本填正数,降低成本填负数)。

使用场景:企业里经常会由于一些原因导致存在库存的数量是准确的,但是库存金额有一定的偏差,这种情况下需要对库存的结余成本进行调整

注意:某产品所在仓库或者批次的库存为0时,该仓库或者批次的此产品不能新建成本调整单

例如:
经过一年的售卖后,
实际上:仓库里剩余100个(5箱)苹果,成本合计为500元,每个苹果成本为5元, 基本单位为“个” 。系统中记录:仓库里剩余100个(5箱)苹果,成本合计为400元,每个苹果成本为4元 基本单位为“个”。
此时,在年末财务应建立成本调整单:选择产品“苹果”,成本小计调整金额(元):100

成本调整单权限管理
如图,由【管理中心】——【角色权限】——【进销存】——【成本调整单】控制成本调整单的操作权限
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