V4.48.0 产品成本优化
上线功能简介
(1)结账与反结账
(2)成本调整单
功能详细介绍
产品成本计算方法:移动加权平均法
(1)结账与反结账
功能入口:【管理中心】——【其他设置】——【进销存设置】
用户场景:当财务人员想对某一历史期间进行结账/封账,禁止其他部门(如:采购部门,仓管部门等)对历史数据进行更改时,则进入管理中心进行结账操作。
- 结账日期不能小于CRM系统启用日期
- 结账日期不能小于等于上次结账日期;
- 每日结账次数5次
- 结账在日期之前的数据及单据只能查询,不能再对之前录入单据进行修改(例如:结账时间是2月1日,则冻结的账单时间截止到2月1日23点59分59秒)
2. 自动结账的规则
- 每个月1号,系统会对账套进行检测,如果检测出有超过2个月以前的账未进行结账,则自动结账到两个月前的那个月的最后一天。(例如:用户的最近结账时间是1月10日,之后一直未进行过手动结账,则到4月1日系统会自动帮用户结账1月31日之前的账。)
注意:对于时间属于结账日期范围内,但处于审批中(进入审批流但尚未通过审批)的单据。例如:12月30日之前的账目被结账了,但有一张创建于12月10日的出入库单在审批中未被处理。因审批中的新建进审单据不能通过审批,所以该单据数据不参与结账计算。
(二)反结账:用户若需要修改结账日期以前的数据,需执行反结账操作,解除之前的结账操作。
反结账操作无需选择日期,直接点击“反结账”按钮。系统会根据结账的时间,依次由最近的结账日期开始进行反结账操作。(例如:最近三次结账记录为1月15日,2月26日,4月5日,则第一次点击“反结账”按键,会解除4月5日的结账操作(即2月6日之后至4月5日的单据可进行编辑);第二次点击“反结账”按键,会解除2月26日的结账操作(即1月15日之后至2月26日的单据可进行编辑),以此类推。
对于反结账历史记录的查询
在结账日志旁边有“反结账记录按键”,点击按键弹出展示反结账记录。其中“反结账日期”则为消除的那条结账日期,即最近一条的结账日期。
反结账的规则
- 反结账仅允许反结账半年以内的结账操作
(2)成本调整单
功能入口:【进销存】—— 【库存管理】——【成本调整单】
使用场景:企业里经常会由于一些原因导致存在库存的数量是准确的,但是库存金额有一定的偏差,这种情况下需要对库存的结余成本进行调整
注意:某产品所在仓库或者批次的库存为0时,该仓库或者批次的此产品不能新建成本调整单
例如:
经过一年的售卖后,
实际上:仓库里剩余100个(5箱)苹果,成本合计为500元,每个苹果成本为5元, 基本单位为“个” 。系统中记录:仓库里剩余100个(5箱)苹果,成本合计为400元,每个苹果成本为4元 基本单位为“个”。
此时,在年末财务应建立成本调整单:选择产品“苹果”,成本小计调整金额(元):100