工单使用
1.新建工单
新建工单有4个入口,分别在客户详情页、销售机会详情页、合同订单详情页,以及首页工单模块可以新建工单。
(1)客户详情页创建
客户详情页新建工单后,会自动关联客户,可以在客户详情页的工单记录中查询到客户关联的工单。
(2)销售机会详情页创建
销售机会详情页新建工单后,会自动关联客户,可以在销售机会详情页的工单记录中查询到机会关联的工单。
(3)合同订单详情页创建
合同订单详情页新建工单后,会自动关联合同,可以在合同订单详情页的工单记录中查询到订单关联的工单。
(4)首页工单模块创建
首页 》工单 ,右上角点击新建
2.接收工单
固定流程或则自由指派有指定负责人的工单,会自动流转到相应的负责人账号进行处理,负责人可以到 首页→工单 中点开进行接收处理
3.转派工单
固定流程中,如果在下一个节点处理人之前还需要其他非流程节点人员处理工单,可以进行转派,转派完成后会自动进入下一个流程节点的负责人;
自由指派中,如果需要其他人进行负责操作,只能进行转派;
4.回退工单
当前负责人接收工单后,由于上一阶段任务出现差错等因素导致现阶无法进行,可将工单进行回退。
5.完成工单
固定流程:除最后一个节点外,点击完成,工单流程流转到下一个节点,最后一个节点点击完成才是工单结束了。
自由指派:当前节点负责人点击完成,该工单就结束了。
6.关闭工单
当工单终止等其他因素导致工单不需要进行时可以将工单关闭。
7.重启工单
工单完成或者关闭后,发现工单执行过程中有问题,需要重启这个工单再次执行。工单重启后,会到从第一个工单节点开始。
「固定流程」:工单重启后,选择任一一个流程节点执行。
「自由指派」:工单重启后,选择任一一个负责人执行。