全部客户
2.批量导入/导入覆盖/导出
「客户+联系人导入」:一般用于企业客户有多个联系人场景;此联系人指的是客户的联系人,比如企业的老板、主管、员工等
(1)仅导入客户信息
下载对应客户Excel模版,Excel模版分为两大块区,「客户信息模块」和「添加联系人模块」,仅导入客户信息只需要填写客户信息模块,不需要填写添加联系人模块
① 需要先设置好客户的表单模板,下载的Excel表中的字段与设置好的字段一致,如何设置客户表单,请参考:【表单模板】
② 根据字段填写对应的信息,Excel表中打星号的字段是必填项,注意:如果只导入客户信息,添加联系人板块不需要填写任何信息;
③ 如果同一个客户有多个联系电话,需要分行填写,第一行填写客户详细信息,第二行只要填写「客户名称」与第一行客户名称相同,再填写联系方式即可
(2)Excel表中「负责人」字段没有填写的情况下客户会导入到公海池,请到公海池进行查看,公海池介绍请参考:【客户公海池】
(3)一次最多导入1000行,超过1000行分多次导入;
(4)「负责人」和「创建人」需要使用销帮帮的人员姓名;
(2)客户+联系人导入
下载对应客户Excel模版,Excel模版分为两大块区,「客户信息模块」和「添加联系人模块」,客户+联系人可以分别将信息填写到这两个板块中;联系人为客户的联系人;
① 需要先设置好客户和联系人的表单模板,下载的Excel表中的字段与设置好的字段一致,如何设置客户和联系人表单,请参考:【表单模板】
② 根据字段填写对应的信息,Excel表中打星号的字段是必填项;
③ 如果一个企业客户有多个联系人信息,需要分行填写,第一行填写客户详细信息和第一个联系人详细信息,第二行只要填写「客户名称」,后面填写第二个联系人的详细信息,以此类推
(3)导入覆盖
我们在导入的时候有时候会提示“有重复内容”;这种情况是因为我们的客户信息已经存在系统,根据客户名称和客户电话会判断客户是否重复;如果选择“是”,那么系统中的客户基础信息会覆盖成Excel表的新数据信息,其他关联客户的信息例如跟进记录和存在的合同等不会受到影响;如果选择“否”,重复客户数据信息不会覆盖,新的客户数据信息会导入成功
(4)导出
(1)默认不勾选或则不筛选导出的是全部客户数量
(2)通过条件筛选或则勾选了某些客户,导出的是筛选或则勾选的客户
(3)导出数据超过1000条会进行缓存,缓存成功后到首页→消息→下载中进行下载
(5)导入/导出支持以下4种方式
「导出+导入支持图片、附件字段」:一般用于数据里面有图片以及附件字段需要批量导入以及导出(导入图片附件需要开启白名单)
「分组导入」:表单中多个字段设置了不可重复值,导入的Excel按照字段的先后顺序,按第一个不允许重复值的字段数据对导入数据进行分组,按改字段的数据值做区分,连续行相同值的会分成一组,然后分组数据导入。
示例:比如客户名称、电话、单行文本都设置了不允许重复,导入数据时,按照第一个不可重复值字段作为分组判断条件,客户名称相同,表示是同一个客户,导入之后,系统中只保留一条客户信息,但是客户信息里面会保留三个电话,单行文本只保留第一行的信息(电话字段因为是子表单,可以录多条,所以三个电话都能保留)。
3.客户多模版设置
不同的部门客户信息需要分开管理,并且每一个部门记录对应的客户信息都不一样,客户多模板主要为了解决这个问题。每一个模板都可以设置不同的字段信息。
4.客户判重
我们根据客户名称或则客户电话会进行判重,如果新建客户时候会提示客户存在系统中,说明在当前的客户模板中有重复数据,不能再重复录入
5.查重
用于查找客户所在位置,有时候录入客户提示重复,但是无法查询到客户信息,这种情况有可能客户不在当前位置,或则客户负责人不是当前账号人员,那么可以在查重中输入客户名称或则客户电话查询客户负责人、所在位置、表单名称、是否归档等。
查询到对应信息以后我们可以到对应的所在位置进行查看
5.1多功能查重
5.2高级查重
支持套餐:企业不开启字段判重, 但依然需要使用查重工具:标准版、高级版、旗舰版
销售机会支持查重:旗舰版
查重支持设置模糊或精确匹配:标准版、高级版、旗舰版
支持查重表单:
线索(高级版、旗舰版)、客户、联系人、销售机会(旗舰版)
设置路径:
企业不开启字段判重, 但依然需要使用查重工具&&查重支持设置模糊或精确匹配
步骤一:添加高级查重规则
步骤二:设置字段查重规则
销售机会支持查重
步骤一:进入机会表单设计中-查重设置
步骤二:设置是否要开启查重功能,同时可通过高级查重自定义设置规则
步骤三:自定义设置重复结果展示内容
6.客户删除
客户详情页右上角删除或则批量勾选底部删除。
7.移交
将客户从一个负责人移交给另一个负责人
8.分配
一个客户分配给多个负责人
9.归档与未归档
短时间内不需要进行跟进的客户,建议选择归档。已归档客户不会影响任何业务使用。归档后可以在已归档客户列表中查看。