项目管理
1、需求价值
企业需要协调管理者、项目经理、项目协同人等多个角色及部门的目标一致和高效协同，更需要进行合理的资源分派、把控项目进度、控制风险、保障产品交付质量。
2、全部项目
2.1预置任务创建
功能入口：预置任务规则：在创建项目时，将开启状态的规则根据优先级从低往高进行匹配，并在对应的项目名下生成预置的任务、风险
新建的预置任务规则状态为未启用，需要启用后生效
项目模板配置：
新建项目阶段：填写阶段名称
新建任务、风险：填写初始化信息，此处不会校验必填字段信息
2.2、项目看板
价值：
快速查阅所有任务、风险、里程碑完成情况
快捷添加任务、风险
对卡片进行快捷完成、编辑等操作
看板字段展示设置
功能场景：
由于项目看板不会根据用户的角色权限进行字段展示，因此企业需要保证任务/风险的关键数据，不被无关人员进行查看
功能入口：
其他设置-项目设置-看板显示字段设置
功能说明：
字段标题-显示标题：勾选后，项目看板会显示字段的标题
2.3、甘特图
场景：
和项目看板不同的是，甘特图一般是用于方便查看项目名下阶段、任务、风险完成进展的场景
功能入口：
项目看板右上角进行视图切换，视图模式跟随浏览器记忆
功能说明：
任务操作：
设置执行人：变更数据的负责人
转换为里程碑：变更数据为里程碑（里程碑定义：项目的里程碑，一般视作关键项目）
新建工单：快捷新建工单并关联此任务
修改截止时间：变更任务的截止时间
关联父任务：为此任务/风险设置父任务（风险）
取消任务：将任务状态变为已取消
通过拖拽的形式可以设置前置、后置任务
左侧可以快捷搜索任务、展开阶段的操作
阶段操作：
调整状态：变更阶段的状态
编辑：变更阶段名称、预计时间
调整时间：对阶段及所属名下的任务、风险的预计开始时间、预计结束时间进行批量的推迟/提早动作
在此后新增阶段：在此阶段后新建阶段
删除：删除阶段
视图说明：
上方进行日期设置：按“日、周、月、年”查看
根据阶段、任务、风险状态不同，用以不同样式区分
2.4、项目调整时间
功能入口：
项目调整时间：项目详情页-操作
阶段调整时间：项目详情页-项目看板
任务调整时间：任务/风险
功能说明：
调整时间会将此项目及其名下的项目阶段、项目任务、项目风险、全部工单、工时记录（预计工时）的预计开始时间、预计完成时间同步调整：
可以设置提前/推迟____小时/天
配置是否不调整状态为“已完成”的数据
2.5、阶段自动推进
功能说明：
当前阶段字段会根据项目阶段的状态进行自定义回显
显示规则：
1.存在已完成的阶段时
- “排列最后的已完成的阶段”的“后一个阶段为“未开始”则当前阶段=“排列最后的已完成的阶段”
例：阶段A、B、C，阶段B=“已完成”，阶段C=未开始，当前阶段=B
- “排列最后的已完成的阶段”的“后一个阶段为“进行中”则当前阶段=“排列最后的已完成的阶段”的“后一个阶段
例：阶段A、B、C，阶段B=“已完成”，阶段C=进行中，当前阶段=C
2.所有阶段没有已完成的“阶段”
- 第一个阶段状态=“未开始”，则值为空
例：阶段A、B、C，阶段B、C不等于“已完成”，阶段A=未开始，当前阶段=空
- 第一个阶段状态=“进行中”，则值为第一个阶段
例：阶段A、B、C，阶段B、C不等于“已完成”，阶段A=进行中，当前阶段=A
3.若已完成的阶段为最后一个阶段，则当前阶段=最后一个阶段
例：阶段A、B、C，阶段C等于“已完成”，当前阶段=C
阶段自动推进
功能入口：
其他设置-项目设置-阶段自动推进
功能说明：
开启后，阶段下所有任务完成时，会自动将此阶段状态变为已完成
3.1、任务、风险
功能说明：
待办入口，角标默认展示“负责人=登录人”、“任务/风险状态等于进行中/未开始“的数据
- 进行任务查看、管理动作
- 快捷将任务标记成未开始/已完成/进行中
- 自定义添加分组
- 切换数据来源
3.2、任务/风险执行
调整时间：调整时间会将此任务及其名下的子任务、全部工单、工时记录（预计工时）的预计开始时间、预计完成时间同步调整
可以设置提前/推迟____小时/天
配置是否不调整状态为“已完成”的数据
3.3、任务/风险签到
功能入口：
设置端：管理中心-其他设置-签到设置
操作端（APP）：签到；任务/风险 详情页
功能说明：（其他功能见签到功能介绍）
完成后自动生成工时记录：勾选后，在签退后会自动生成工时记录
工作开始时间=签到时间
工作结束时间=签退时间
工时数=工作结束时间-工作开始时间（转换成小时，精确到小数点后一位）
签退时手动新建工时记录：勾选后，在签退后跳出工时记录新建页面，同时代入下述信息，用户可以手动填写其他信息（比如工作描述等等）。
工作开始时间=签到时间
工作结束时间=签退时间
工时数=工作结束时间-工作开始时间（转换成小时，精确到小数点后一位）
4.1、工时记录
功能入口：
全部项目-工时记录
功能价值：
- 工时向上汇总至任务、风险、项目
- 管理者进行计划工时分配
- 工程师进行实际工时录入
- 任务签到自动生成工时记录
功能说明：
记录类型：
计划工时：项目经理在项目创建的时候，计划好每个执行人在每一天的需要投入在不同任务的计划时间
实际工时：员工在任务完成/过程中录入执行情况信息的内容
签到：通过签到产生的工时，属于实际工时的一种
工时记录汇总：工时记录填写的记录类型是“实际工时”、“签到”的工时数，会自动向上汇总至任务、项目的“实际工时数”。
4.2、员工资源视图
功能入口：
全部项目-工时记录-资源视图切换
全部项目-项目详情页-关联工时记录-员工资源看板
功能价值：
- 定期工作量查阅
- 快捷新建工时记录
- 工作信息查询
- 工作饱和百分比展示
根据工时记录信息，从员工的角度进行工时数据的展示
左上方切换计划、实际工时
点击左侧员工右侧下拉icon后支持显示对应的工时信息（默认显示两个）
工作时长设置
需求场景：
员工在每日工作过程中，每天的工作时长是有规定的（一般为7-8小时），每日被安排的工作，理论是不能超过这个时长的。
功能入口：
设置端：管理中心-其他设置-项目管理
功能说明：
工作日设置：允许设置周一至周日为工作日，默认为周一至周六
影响范围：工时记录涉及到多天时，会自动分配至设置了工作日的天数上。
例：工时记录内容为1号-7号，工时数=50小时；后台工作日设置为周一至周五；假设1号是周一，那么会自动将1号-5号每天工时增加10天，周六周日不受影响
工作日时长：允许设置每天的标准工时
影响范围：超过限制的工时样式会变更
4.3、消息通知
4.4、BI
项目、任务、风险、工时记录支持自定义报表功能
4.5、项目总量分析
功能说明：
筛选项：时间选择（默认值=当前年）；范围选择（默认值=空）；项目模版选择（默认值=全部）
数据统计时间取“创建时间”，数据范围取“负责人”
统计指标 | 指标解释 |
日期 | 默认为当年，以月为每一列区分 |
新增项目数 | 取创建时间为筛选范围内的数据总量，人员取负责人 |
完成项目数 | 取完成时间为筛选范围内的完成项目总数（状态=已完成），人员取数据负责人 |
进行中项目数 | 项目状态=进行中，创建时间在“筛选范围”的项目个数，员取数据负责人 |
取消项目数 | 取取消时间为筛选范围内的取消项目总数（状态=已取消），人员取数据负责人 |
逾期项目数 | 项目状态=未开始 或进行中，预计完成时间小于当前时间，创建时间在“筛选范围”的项目个数，人员取数据负责人 |
可排序字段
- 新增项目数
- 项目完成数
- 进行中项目数
- 项目取消数
- 逾期未完成数
穿透字段
- 项目编号（支持穿透）
- 项目名称（支持穿透）
- 项目状态
- 优先级
- 负责人
- 创建时间
4.6、任务总量分析
功能说明：
筛选项：时间选择（默认值=当前年）；范围选择（默认值=空）；
数据统计时间取“创建时间”，数据范围取“负责人”
统计指标 | 指标解释 |
日期 | 默认为当年，以月为每一列区分 |
新增任务数 | 取创建时间为筛选范围内的数据总量，人员取负责人 |
任务完成数 | 取创建时间为筛选范围内的完成任务总数（状态=已完成），人员取数据负责人 |
进行中任务数 | 任务状态=进行中，创建时间在“筛选范围”的任务个数，员取数据负责人 |
任务取消数 | 取创建时间为筛选范围内的取消任务总数（状态=已取消），人员取数据负责人 |
逾期任务数 | 任务状态=未开始 或进行中，预计完成时间小于当前时间，创建时间在“筛选范围”的任务个数，人员取数据负责人 |
可排序字段
- 新增任务数
- 任务完成数
- 进行中任务数
- 任务取消数
- 逾期未完成任务数
穿透字段
- 任务编号（支持穿透）
- 任务名称（支持穿透）
- 任务状态
- 优先级
- 负责人
- 创建时间
4.7、风险总量分析
功能说明：
筛选项：时间选择（默认值=当前年）；范围选择（默认值=空）；
数据统计时间取“创建时间”，数据范围取“负责人”
统计指标 | 指标解释 |
日期 | 默认为当年，以月为每一列区分 |
新增风险数 | 取创建时间为筛选范围内的数据总量，人员取负责人 |
风险完成数 | 取完成时间为筛选范围内的完成风险总数（状态=已完成），人员取数据负责人 |
进行中风险数 | 风险状态=进行中，创建时间在“筛选范围”的风险个数，员取数据负责人 |
风险取消数 | 取取消时间为筛选范围内的取消风险总数（状态=已取消），人员取数据负责人 |
逾期风险数 | 风险状态=未开始 或进行中，预计完成时间小于当前时间，创建时间在“筛选范围”的风险个数，人员取数据负责人 |
可排序字段
- 新增风险数
- 风险完成数
- 进行中风险数
- 风险取消数
- 逾期未完成风险数
穿透字段
- 风险编号（支持穿透）
- 风险名称（支持穿透）
- 风险状态
- 影响程度
- 发生概率
- 负责人
- 创建时间
4.8、工时人效分析
功能说明：
筛选项：时间选择（默认值=当前年）；范围选择（默认值=空）；
数据统计时间取“创建时间”，数据范围取“负责人”
统计指标 | 指标解释 |
序号 | 序号正序排列 |
员工 | 工时记录负责人 |
部门 | 员工的所属部门 |
预计工时数 | 工时类型=计划工时，创建时间为筛选范围内的所有工时数汇总，人员取数据负责人 |
实际工时数 | 工时类型=计划工时、签到，创建时间为筛选范围内的所有工时数汇总，人员取数据负责人 |
平均预计工时 | 工时类型=计划工时，创建时间为筛选范围内的所有工时数汇总，除以所有人员数量，人员取数据负责人 |
平均实际工时 | 工时类型=实际工时，创建时间为筛选范围内的所有工时数汇总，除以所有人员数量，人员取数据负责人 |
可排序字段
- 预计工时数
- 实际工时数
- 平均预计工时
- 平均实际工时
穿透字段
- 工时记录编号（支持穿透）
- 工时记录名称（支持穿透）
- 工时数（小时）
- 工作开始时间
- 工作结束时间
- 负责人
- 创建时间
此次上线功能支持API，且支持回调
项目、任务、风险、工时记录支持工作流创建数据