付款计划
付款计划可以理解为应付未付款,通过付款计划可以设置预计付款时间,及时查询未付款情况。常用场景:一般适用于分批付款给供应商费用。具体视频讲解介绍:【付款计划】
1.功能说明
创建好采购合同以后,我们需要记录何时付款,付款计划就是用于记录对应采购合同的计划付款时间和金额;
计划付款金额:预计付款多少金额;
预计付款日期:大概什么时候付款;
2.新建付款计划
(1)方式一
新建采购合同的时候可以直接进行添加付款计划
(2)方式二
进销存 》 采购管理 》采购合同 》点击采购合同编号/名称 》点击付款管理 》新建付款计划
(3)方式三
资金管理 》付款管理 》 付款计划右上角新建;
3.建立多笔付款计划
(1)一笔采购采购合同建立多笔付款计划
场景说明:一笔采购合同需要分多次进行打款,例如先付货款定金,最后货到付款等,这种情况下我们采购合同可以创建多个付款计划,多个付款计划总金额必须小于等于采购金额,也可以设置回款金额必须等于合同金额或则回款计划必填。
(2)批量添加付款计划
场景说明:一笔采购合同需要分多次进行打款,每一笔款项按期进行付款,每一期的款项都一致的情况下使用。
4.付款计划确认付款
付款计划只是作为应付款项,如果款项已经支付给供应商,需要通过新建付款单进行确认付款,或则有预付款金额可以通过预付款核销。
(1)通过新建付款单确认付款
操作入口: 资金管理 》付款管理 》付款计划》新建付款单
(2)通过预付款核销
前提:如果通过预付款核销,需要先建立预付款,预付款介绍请参考:【预付款】
操作入口: 资金管理 》付款管理 》付款计划》点击付款计划编号右上角【核销】
5.付款计划必填
开启入口: 管理中心 》表单模板 》进销存 》采购合同 》选择回款计划控件 》校验中设置必填
开启开关后,在新建采购合同的时候「付款计划」必填;