付款计划

付款计划可以理解为应付未付款,通过付款计划可以设置预计付款时间,及时查询未付款情况。常用场景:一般适用于分批付款给供应商费用。具体视频讲解介绍:【付款计划】

1.功能说明

创建好采购合同以后,我们需要记录何时付款,付款计划就是用于记录对应采购合同的计划付款时间和金额;

计划付款金额:预计付款多少金额;

预计付款日期:大概什么时候付款;

2.新建付款计划

(1)方式一

新建采购合同的时候可以直接进行添加付款计划

(2)方式二

进销存 》 采购管理 》采购合同 》点击采购合同编号/名称 》点击付款管理 》新建付款计划

(3)方式三

 资金管理 》付款管理 》 付款计划右上角新建;

3.建立多笔付款计划

(1)一笔采购采购合同建立多笔付款计划

场景说明:一笔采购合同需要分多次进行打款,例如先付货款定金,最后货到付款等,这种情况下我们采购合同可以创建多个付款计划,多个付款计划总金额必须小于等于采购金额,也可以设置回款金额必须等于合同金额或则回款计划必填。

(2)批量添加付款计划

场景说明:一笔采购合同需要分多次进行打款,每一笔款项按期进行付款,每一期的款项都一致的情况下使用。

4.付款计划确认付款

付款计划只是作为应付款项,如果款项已经支付给供应商,需要通过新建付款单进行确认付款,或则有预付款金额可以通过预付款核销。

(1)通过新建付款单确认付款

操作入口: 资金管理 》付款管理 》付款计划》新建付款单 

(2)通过预付款核销

前提:如果通过预付款核销,需要先建立预付款,预付款介绍请参考:【预付款】

操作入口: 资金管理 》付款管理 》付款计划》点击付款计划编号右上角【核销】 

5.付款计划必填

开启入口: 管理中心 》表单模板 》进销存 》采购合同 》选择回款计划控件 》校验中设置必填 
开启开关后,在新建采购合同的时候「付款计划」必填;