数据统计表

数据统计表用来分类汇总,把表里面的原始数据进行归类,得到你想要的数据。主要针对行分组以及列分类,例如要统计每个产品每个月的销量表、每个员工的每个月的签订金额等。

名词解释

1.数据来源

(1)单表数据

   针对每一张单独表中的数据字段可以进行数据查询;

(2)多表关联

  对两张表中的数据进行关联查询或则汇总;

  选择某张表作为主数据表,另一张表作为关联数据表;

  当主数据表的某个字段与关联数据表的某个字段建立关联后,如果这2个关联的字段数据相同,我们就可以分析两张表中关联字段相同的数据;

注意:
(1)客户表无法作为主表;
(2)系统应用之间的某些表单有默认关联;例如合同订单表和企业客户表默认关联就是合同订单的客户名称与企业客户的客户名称关联;

2.字段

默认数据源表单中的字段。可直接拖动到行分组以及列分组,用于该数据的查看及统计。也可以点击“添加计算字段”添加自定义字段。 注意:目前数据统计表中公式仅支持数字函数和逻辑函数,且只有数字字段支持公式计算。

3.行分组/列分组/汇总字段

行分组主要是针对行进行合并同类项;将行相同的数据进行归类。

列分组主要是针对列进行合并同类项;将列相同的数据进行归类。

汇总字段:对行分组和列分组字段归类的数据进行求和、平均、最大值、最小值、计数等

例如统计每个月每个人的不同产品的订购数量等。

上述语句可以分解为
行分组:签订日期+签订人
列分组:产品名称
汇总字段:关联产品.数量

4.穿透表头字段

点击分组字段穿透以后,在穿透页可以显示穿透表头字段的数据;

5.筛选字段

统计表只展示符合筛选字段条件的数据;

数据统计表

1.新建数据统计表

选择数据源,修改名称,可以从左侧的「字段」中选取需要查看的数据拖动到「行分组」、「列分组」、「汇总字段」处

2.显示字段设置

(1)字段更名与删除

鼠标放在需要更改的字段上,点击「显示名」可以对字段重命名,点击叉可以直接在字段上进行删除

(2)字段属性设置

如果显示字段为日期字段、数字字段,可以对该字段设置字段属性格式。

3.默认排序

支持「行分组」、「列分组」、「汇总」字段的默认排序;默认排序规则请参考帮助文档「自定义图表排序」

4.描述信息

说明图表的具体内容,填写后在图表旁边会出现问好的说明

5.表头冻结

针对表头字段进行固定行列,如果选择某个中间字段,那么此这个字段之前的所有字段都会固定行列,只能拖动此字段后面的数据;

6.可见可导出

设置哪些人可见或则可导出这张图表,设置后在图表中心可以查看和导出数据

7.汇总方式

汇总方式分为2种,小计和总计,一般常用总计。

(1)总计

针对每一行每一列进行汇总。

(2)小计

针对行分组有多个维度的时候,对第一个维度的单数据进行分别汇总

应用1: 单表数据

例如我想查询每个签订人每个月的合同数据,并且点击签订人进去可以看到具体合同名称、签订时间、合同状态、合同类型、付款方式。

上述语句可以分解为
数据来源:CRM-合同订单表;

行分组:签订人;

列分组:签订日期;

汇总字段:合同金额;

穿透表头字段:合同名称、签订时间、合同状态

效果如下:

应用2: 多表关联

例如想要统计每个签订人,来自不同客户来源的合同金额汇总

上述语句可以分解为

数据来源:CRM-客户表以及合同订单表;

行分组:客户来源;

列分组:签订人;

汇总字段:合同金额;

注意:客户表无法作为主表;
注意:系统应用之间的某些表单有默认关联;例如合同订单表和企业客户表默认关联就是合同  订单的客户名称与企业客户的客户名称关联;

(4)效果如下: