商机Review

1.需求场景

商机Review是商机管理过程中一个重要的指导动作,通过定期Review,有效管理商机跟进过程,提高商机预测准确
性,减少盲目决策,使销售策略更加精准有效。
目前系统中没有相应的功能帮助销售管理此行为动作,用户虽然可以通过自定义表单的能力去搭建,但搭建过程繁复
且不易操作。尤其在前期引导和价值传递过程中,对于这一重要场景,现有解决方案尚存在不足,未能充分赋能销售
管理实践。故本次做了”商机review”的标准化功能,为用户提供更好的销售管理工具。

场景一:角色–销售主管“张经理”

张经理按照公司管理规范要求每周需要对团队进行商机Review(简称RV)会议
在这个会上,张经理会与每位团队成员进行1v1的深入交流,仔细检查每位销售人员是否及时跟进了各自负责的商
机,并询问重要问题是否得到了妥善的处理。
团队成员们也会积极分享自己跟进项目的最新进展,共同研讨客户反馈、竞争态势以及可能遇到的潜在问题,共同寻
找解决方案,推动销售工作的顺利进行。

2.需求价值

1)精细化管理:实现销售管道的精细化管理和控制

2)透明化信息:确保销售过程中的信息透明化,加强内部沟通协作

3)决策优化:基于数据驱动的决策方式,减少主观断带来的决策失误

4)培训与激励:通过评审机制,可以教育和激励销售团队不断优化自己的销售技巧和策略

3.详细信息

(1)开启或关闭商机

各模版增加商机RV开启/关闭入口,默认不开启,需要用户手动开启此功能

(2)设置商机rv

1)设置商机指标

商机指标是用于在商机Review的时管理者需要重点关注的内容,可以在Review时看到当前情况,若重点信息有变
化,可以在review时快速修改调整信息同步到商机数据中
指标可以进行自定义添加(最多添加10个指标)、删除、排序。在rv页面的展示以及字段权限配置依赖于商机表单@
中字段的设置,例如在商机表单中设置“小李”不可以编辑A字段,那么在rv界面也无法编辑A字段。

除此之外,如字段宽度、可见权限、可编辑权限、字段必填校验、字段判重校验、字符限制等都遵循于商机表单中字段的设置

指标设置提示

情况一:以下字段不允许被设置为商机指标,请确保避免使用这些字段

1)手签字段
2)关联产品
3)定位字段 
4)低代码组件 
5)富文本 
6)分割线
7)所属部门
情况二:以下情况在商机review时,修改字段值将无法生效
1)公式编辑

假设我们设置了公式:a=b+c。其中,b作为商机指标,在review时即使我们修改了b的数值,a的值并不会随之改变。
2)选项关联

例如我们设置了当字段a选了选项1时展示字段b、c,否则不展示。在review时即使a为2,无法实时约束字段b、c不展示

3)字段依赖

例如我们设置了当字段a选了选项1,字段b只能选择选项2、3。在review时即使a为1,无法实时约束b仅限2、3选项

4)数据联动

例如我们设置了a字段联动显示b字段值,在review时,a字段无法联动展示b字段

情况三:以下字段在商机review时无法编辑
1)字段设置了需要编辑进入审批

2)设置置review反馈内容

初始化会展示“Review结果”、”Review备注”两个字段,用户可以基于企业内部场景对这两个字段进行自定义调整
1) Review结果:对本次rv的情况总结,默认有推进成效显著、平稳推进、推进成效欠佳几个选项

2)Review描述:在rv时需要填写更多记录或内容,可以填写在此字段中,同时输入时可以直接@团队人员,系统将自动发送通知给对方

(3)新建商机rv

前提:当前操作人需要新建review权限,上线后默认超管、老板、助理、销售主管可以进行操作
1)操作入口
2)商机基本信息展示
分别展示销售机会数据标题、销售机会数据标签、销售机会数据摘要;其中批量rv时,点击数据标题可以进入销售机 会详情页
3)修改商机指标
自动加载商机指标配置的内容,其中默认值展示销售机会中当前字段值,指标值修改后自动更新销售机会表单中,同时记录变更前后变化
若配置销售阶段作为商机指标,其组件内容与阶段推进器功能完全一致
4)填写review反馈
1.Review结果:下拉选择结果内容

2.Review备注:可艾特通知具体人员,被艾特的人员可以收到通知,通知样式如下。点击消息后,打开商机详情页,同时定位到Review历史tab

5)查看历史review情况
加载当前销售机会下的历史所有rv记录
6)制走下一步计划和策略
1.创建任务:任务关联业务为当前销售机会

2.跟进提醒:提醒自动关联当前销售机会

(4)查看rv历史

前提:当前操作人需要review查看权限,上线后默认超管、老板、助理、销售主管、销售可以进行查看
1)查看入口一:销售机会旅程(web)
2)查看入口二:rv时查看历史
3)查看入口三:销售机会旅程(移动端)

(5)修改rv历史

前提:当前操作人需要编辑review权限,上线后默认超管、老板、助理、销售主管可以进行编辑
1)修改入口
注意:只能修改rv反馈和rv备注两个字段

(6)其他优化

1)销售机会”跟进记录”tab 文案改为“旅程”
销售机会旅程下的信息被分为全部、跟进行为、Review历史、操作日志四项:
1.全部:全部=跟进行为+Review历史+操作日志
2.跟进行为:跟进行为意为员工主动行为,等于跟进记录+签到,同时可以筛选
3.Review历史:review记录内容
4.操作日志
上线后,当老用户来到销售机会详情页的时候,原跟进记录展示的【旅程】tab的,同时弹窗提示“跟进记录已经被升级为旅程,原来跟进记录的内容被收纳在跟进行为下”,见下图效果
2)商机表单中增加“最近Review”时间
即企业最近一次Review时间,方便管理者排查管理层是否有定期进行Review