以销定购
1.功能说明
我们都知道库存承载着企业运转的命脉,库存管理是否井井有条不仅能影响企业各部门是否能高效运转,更能影响企业的品牌形象。有一些企业不事先采购货物存放在仓库,而是根据接收到的销售订单,来制定采购计划,采购入库后再给客户发货。企业采取“以销定购”模式进行采购更有利于严格控制库存。
2.前提条件
所有合同订单(除了出库状态为全部出库和已关闭的,已归档的)且建议采购量大于0的,如果合同订单的详情页“关联产品”为“关闭”状态,则对应产品不进入以销定购列表。
查看路径一:首页–进销存–采购管理–采购合同–右上角以销定购
查看路径二:首页–进销存–采购管理–以销定购
权限设置:
(1)角色权限-进销存-以销定购
(2)以销定购的合同订单视图的数据权限
以销定购的合同订单视图数据权限依据合同订单模板排序第一的模板【使用权限】设置为标准的
3.以销定购的具体功能
当采用以销定购的方式时,销售人员依据销售量来进行采购,若销售订单中的产品数量大于实际可用库存时,采购员能依据以销定购列表中展示的数据来决策采购数量
3.1以销定购的计算规则
以销定购公式业务场景:
常规场景:某合同订单中售卖50个产品,一次性采购或分批采购20个产品,此时建议采购量为30个
建议采购量=合同订单上的销售数量-已为该合同采购的数量
特殊场景:某合同订单中售卖50个产品,已为该合同采购20个,因原库存中有积压存货3个快过期了,于是企业将库
存中的3个也一并发给容户,此时共销售出库了23个,建议采购量为27个。
建议采购量=合同订单上的销售数量-已为该合同采购的数量-从原库存中发货的数量
3.2 以销定购的采购合同与合同订单自动关联
(1)从以销定购界面中新建的采购合同会自动带上合同订单编号(如图)
(2)合同订单列表的详情页增加“关联采购订单”(如图)
3.3 视图切换
合同订单视图(视图一)
以合同订单为行,当同一订单中包含多个不同种类的产品时,不同种类的产品在详情页窗口展示
产品合同视图(视图二)
当同一合同订单中包含不同种类的产品时,不同种类产品分成不同行展示。同一产品有不同合同订单时,不同合同订单分成不同行展示
3.4一键采购
(1)批量操作:一键采购
若用户点击批量采购,则按照产品维度所选产品信息带入子表单
例如:订单1与订单2所有产品的供应商相同,订单1中包含产品A、产品B、产品C。订单2中那么好吗产品C,产品D,则子表单中展示为
(2)也可以增购不属于此订单,但属于同一供应商的产品
4.注意事项
当完成采购合同后,建议采购量会自动删减对应数量,若全部完成采购,该数据会在以销定购列表中自动消失。